Nộp hồ sơ du học Canada chưa bao giờ là việc dễ dàng vì có nhiều thủ tục và bước thực hiện. Để việc xin visa Canada để đi du học không còn khó khăn, cùng EduPhil tìm hiểu các bước của quá trình này nhé!
Nội dung
Xin visa du học canada online
Tạo tài khoản GCKey Canada
- Để tạo tài khoản xin visa, bạn cần truy cập website của chính phủ Canada: http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp
- Đăng nhập với thông tin đã có (nếu bạn đã có tài khoản GCKey).
- Chọn đăng ký (Sign up) nếu bạn chưa có tài khoản.
Tại trang “Terms and Conditions of Use” (Điều kiện và điều khoản), nếu đồng ý các điều khoản, nhấn chọn nút “I accept”
Đặt tên tài khoản, mật khẩu
Tại trang Create Your Username, bạn cần tạo tên tài khoản sẽ dùng để đăng nhập
Các yêu cầu về tên đăng nhập các bạn lần đầu sử dụng GCKey cần chú ý như: tên tài khoản chứa ít nhất 8 ký tự, có thể kèm ký tự đặc biệt, chữ hoa hoặc không hoa,…
Tại mục Create Your Password, bạn tạo mật khẩu cho tài khoản của mình
Lưu ý checklist: có 8-16 ký tự, không tính 3 ký tự liên tiếp trong Tên tài khoản. Mật khẩu cần chứa chữ số, chữ in hoa, chữ in thường, các ký tự được cho phép.
Đặt câu hỏi bảo mật
Tại trang “Create Your Recovery Question, Answers and Hints”,người dùng sẽ điền câu trả lời cho các câu hỏi (trong trường hợp cần câu hỏi để khôi phục tài khoản).
Một mẹo nhỏ từ EduPhil: Bạn có thể chụp lại màn hình để nhớ câu trả lời của mình, phòng trường hợp quên mật khẩu, hệ thống hỏi và bạn trả lời lại được. Tiếp theo, bạn chọn “Continue”.
Điền email khôi phục tài khoản
Cung cấp email để khôi phục tài khoản (phòng trường hợp cần).
Bước này, người đăng ký có thể bỏ qua để tiến qua bước cuối cùng.
Hướng dẫn điền đơn xin visa canada online
Sau khi đã đăng nhập thành công tài khoản GCKey, bạn kéo xuống phần “Start an application” và chọn “Apply to come to Canada. Sau đó, tiếp tục chọn “Visitor visa, study and/or work permit” để tiến hành làm đơn xin visa Canada.
Bước 1
Trả lời các câu hỏi sau để xem bạn có đủ điều kiện để xin visa Canada hay không.
What would you like to do in Canada?: Mục đích của bạn đến Canada. Chọn “visit” nếu bạn không có dự định học tập hoặc làm việc dài hạn tại Canada.
How long are you planning to stay in Canada?: Bạn dự định ở lại Canada bao lâu?
- Temporarily – less than 6 months: Tạm thời – ít hơn 6 tháng
- Temporarily – more than 6 months: Tạm thời – nhiều hơn 6 tháng
Select the code that matches the one on your passport: Mã quốc gia trên hộ chiếu của bạn
What is your current country/territory of residence: Quốc gia/lãnh thổ cư trú hiện tại của bạn là gì?
Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident and is 18 years or older: Bạn có thành viên gia đình là công dân hoặc thường trú nhân Canada và từ 18 tuổi trở lên không? Chọn “Yes” nếu có, “No” nếu không có thành viên gia đình thuộc trường hợp trên.
What is your date of birth: Năm – tháng – ngày sinh của bạn.
Chọn “Next” để tiếp tục trang tiếp theo.
Bước 2
Have you lived in Canada as a permanent resident or landed immigrant: Bạn đã sống ở Canada với tư cách là thường trú nhân hoặc người nhập cư trên đất liền chưa? Chọn “Yes” nếu đã từng, ngược lại chọn “No”.
Nhấn “Update information” để tiếp tục.
Bước 3
Are you a lawful permanent resident of the United States with a valid U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) number: Bạn có phải là thường trú nhân hợp pháp của Hoa Kỳ với số USCIS hợp lệ không? Nếu bạn có quốc tịch Hoa Kỳ thì chọn “Yes”, ngược lại chọn “No”.
Chọn “Next” để đến thông tin tiếp theo.
Bước 4
Nếu trả lời “Yes” tại phần câu hỏi về việc có người thân trong gia đình là công dân Canada (trang 1), bạn cần trả lời tiếp phần dưới đây về mối quan hệ giữa hai bên. Nếu bạn chọn “No” thì hệ thống sẽ không hiển thị phần này.
Chọn “Upload information” để tiếp tục.
Bước 5
What is your marital status: Tình trạng hôn nhân của bạn.
- Married: Đã kết hôn
- Legally Separated: Ly thân
- Divored: Ly dị
- Widowed: Góa vợ/chồng
- Never Married/Single: Độc thân
What is your province or territory of destination? If visiting multiple provinces or territories, select the one in which you will be spending most of your time: Tỉnh hoặc lãnh thổ Canada nơi bạn đến là gì? Nếu đến thăm nhiều tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada, hãy chọn tỉnh mà bạn sẽ dành phần lớn thời gian của mình.
Chọn “Next” để tiếp tục.
Bước 6
Ở trang này, bạn sẽ xem được loại visa bạn cần xin và số tiền bạn cần thanh toán. Bạn bấm “Continue” để tiếp tục điền.
Bước 7
What is the main purpose of your visit?: Mục đích chính của bạn đến Canada là gì?
- To visit family and/or friend: Để thăm gia đình và/hoặc bạn bè
- To conduct business: Để tiến hành kinh doanh
- Tourism: Du lịch
- To attend an interview as part of the provincial nominee program: Tham dự một cuộc phỏng vấn như một phần của chương trình đề cử của tỉnh bang tại Canada.
Nhấn “Next” để tiếp tục điền mẫu đơn xin visa Canada
Bước 8
Bạn cần phải đăng tải các giấy tờ cần thiết để hoàn tất việc khai đơn. Bấm vào “upload file” để đăng lên từng file giấy tờ cần thiết.
Application Form:
- Application for visitor visa (temporary resident visa) made outside of Canada (IMM5257): Bạn phải download mẫu đơn xin visa du lịch Canada và điền các thông tin cần thiết.
Supporting documents:
- Travel history: Hộ chiếu có đóng mộc nhập cảnh các nước, visa các nước,…
- Passport: Hộ chiếu
- Proof of means of Financial support: Các minh chứng về khả năng tài chính của bạn (sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất,…)
- Proof of upfront medical exam: Giấy khám sức khỏe
- Digital photo: Hình thẻ
- Purpose of travel – other: Lịch trình dự kiến của chuyến đi
- Family information (IMM5645): Bạn phải download mẫu khai thông tin gia đình và điền các thông tin cần thiết.
Sau khi đã tải lên tất cả các giấy tờ cần thiết. Bạn kiểm tra các thông tin lần cuối và tiến hành bước thanh toán.
Sau đó hãy kiểm tra các thông tin và chọn “I agree” nếu đã không có sai xót nào. Điền các thông tin sau:
- Given name: tên của bạn
- Last name: họ của bạn
- Security question: Trả lời câu hỏi bảo mật mà bạn đã chọn khi đăng ký tài khoản
Nhấp chọn “Sign” để xác nhận. Tiếp theo, chọn “Transmit and pay” để tiến hành thanh toán 100$ CAD/người/lệ phí Lãnh sự quán Canada.
Nhấn “Next” để tiến hành thanh toán.
Nếu màn hình hiện ra trang này “Transaction Approved” nghĩa là bạn đã thanh toán thành công.
Tờ khai xin visa Canada form IMM 5257
Dưới đây là 4 lưu ý bạn cần biết khi điền form xin visa Canada:
- Để điền form IMM5257 bạn phải có phần mềm Adobe Ccrobat Reader.
- Tất cả thông tin bạn khai phải đồng nhất với nhau.
- Phải khai mẫu đơn xin visa Canada và thanh toán tất cả chi phí mới có thể đặt lịch hẹn hẹn lăn tay.
- Các thông tin phải điền bằng tiếng Anh.
Nộp hộ chiếu dán visa Canada mất bao lâu
Thời gian xét duyệt visa Canada online
Ở một số quốc gia khác, thời gian cấp thị thực cho công dân Việt Nam khá nhanh khoảng 7-15 ngày làm việc. Thời gian xét duyệt sẽ tính từ lúc bạn nộp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định cấp hoặc không cấp visa Canada cho Quý khách.
Nhưng riêng với Canada, thời gian xét duyệt thị thực sẽ kéo dài hơn các nước khác một chút, mất khoảng 1-3 tháng thậm chí là lâu hơn. Tùy từng loại visa thời gian này có thể rút ngắn hoặc kéo dài thêm.
Để đảm bảo chuyến đi của bạn khởi hành đúng ngày và không bị ảnh hưởng đến công việc, tính cả thời gian tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ bạn nên làm visa Canada trước khoảng 3-4 tháng. Vì con số nêu trên là không chính xác tuyệt đối, có rất nhiều yếu tố khách quan hoặc chủ quan sẽ ảnh hưởng đến thời gian cấp visa Canada của bạn. Chính vì vậy, bạn cần chuẩn bị sớm để có thể đảm bảo mọi việc đều diễn ra suôn sẻ.
Lăn tay xong bao lâu có visa du học Canada
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Canada sẽ chia ra thành hai giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Thời gian từ lúc nộp hồ sơ xin visa đến lúc nhận được lịch hẹn lăn tay. Trung bình giai đoạn này sẽ mất khoảng từ 2 – 3 tuần.
- Giai đoạn 2: Thời gian từ lúc lăn tay thành công cho đến lúc có kết quả visa. Bạn phải chờ khoảng 4 – 6 tuần để nhận được email thông báo.
Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như tình trạng hồ sơ, yêu cầu phỏng vấn, thời điểm nộp hồ sơ và loại visa. Vì vậy, bạn nên làm hồ sơ xin visa Canada trước ít nhất là từ 1 – 2 tháng trước chuyến đi.
Cách kiểm tra đậu visa Canada
Làm sao để biết visa đậu hay rớt?
Để kiểm tra kết quả có đậu visa Canada hay không, có nhiều cách để bạn có thể lựa chọn:
- Truy cập vào tài khoản bảo mật IRCC và nhấn vào mục Xem hồ sơ hoặc đơn đăng ký đã nộp của tôi và chọn “Kiểm tra trạng thái và tin nhắn” trong trường hợp bạn nộp hồ sơ xin cấp visa Canada bằng tài khoản bảo mật IRCC.
- Truy cập vào Cổng thông tin IRCC, đăng nhập tài khoản để kiểm tra trạng thái hồ sơ.
- Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra trạng thái thông qua email hoặc liên hệ với trung tâm hỗ trợ nếu cần.
Hướng dẫn chi tiết:
- Truy cập vào website chính thức của Chính phủ Canada tại: https://www.canada.ca/en.html
- Chọn mục “Immigration and citizenship.”
- Chọn “Check your application status” để kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ xin visa Canada online.
Tuy nhiên, kiểm tra tình trạng có đậu visa Canada hay không thông qua hệ thống tài khoản bảo mật hoặc cổng thông tin trực tuyến vẫn được ưu tiên hơn bởi tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.
Rớt visa Canada bao lâu xin lại được?
Không có quy định của Lãnh sự quán về việc rớt visa Canada khi nào xin lại được. Vì vậy, có nghĩa là bạn có thể nộp hồ sơ xin lại visa Canada bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, không nên vội mà cần dành thời gian để làm mạnh hồ sơ của mình. Bao gồm làm mạnh lịch sử du lịch bằng cách đi du lịch thêm các quốc gia khác trước khi xin lại. Chuẩn bị đủ tài chính, chứng minh công việc… để tăng tỷ lệ đậu.
Khi bị từ chối visa Canada nhiều lần, một số bước quan trọng để bạn có thể thực hiện để cải thiện khả năng đậu visa trong lần nộp tiếp theo:
- Đầu tiên, hãy xem xét kỹ nguyên nhân từ chối trước đó. Đọc thông báo từ chối và hiểu rõ nguyên nhân. Điều này giúp bạn nhận biết điểm yếu của hồ sơ và chuẩn bị cải thiện cho lần xin visa tiếp theo.
- Tiếp theo, cải thiện hồ sơ của bạn. Xem xét lại toàn bộ hồ sơ và đảm bảo rằng nó hoàn chỉnh, chính xác và có đầy đủ thông tin. Hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu của Đại sứ quán và tuân thủ tất cả các quy định.
- Chuẩn bị câu trả lời chi tiết cho cuộc phỏng vấn là một yếu tố quan trọng khác. Học hỏi từ kinh nghiệm trước đó và chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi tiềm năng trong cuộc phỏng vấn. Hãy tự tin và trung thực trong việc giải thích mục tiêu du lịch hoặc công việc của bạn.
- Ngoài ra, chứng minh khả năng tài chính của bạn là một yếu tố quan trọng. Đưa ra các bằng chứng rõ ràng về khả năng tài chính để tự trang trải chi phí du lịch và có kế hoạch trở lại nước sau khi hết thời gian visa.
Liên hệ EduPhil để được tư vấn từ A-Z hoàn toàn miễn phí về du học, du lịch Canada các bạn nhé!